Règlement Ordre Intérieur : Stages Sportifs
mise à jour : 01/03/2024
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Les Stages Sportifs organisés par le COD, accueillent les enfants à partir de 4 ans (à la seule condition qu’ils soient propres) et jusqu’à l’âge de 14 ans.
Art 1 : Organisation générale
Le Centre Omnisports de Durbuy, qui a en charge les Stages Sportifs, s'emploie à assurer le soutien logistique de ceux-ci. (Administration, budget, dépenses, recrutement, publicité, inscriptions,….)
Le directeur du COD ou son délégué et le moniteur responsable, assure la bonne organisation du stage (horaires des activités, horaire des bus, déroulement de la journée,…..), et gère le personnel désigné pour encadrer le stages.
Cette description est non-exhaustive et n’est certainement pas figée. Ainsi, chacun apporte son aide et/ou son savoir en tout domaine.
Art 2 : Les stages sportifs se déroulent pendant les congés scolaires
Ils ont pour but principal de donner ou redonner le goût de l’effort et du sport à nos enfants, espérant ainsi susciter chez eux la volonté de continuer à pratiquer un sport, une fois le stage terminé, en ayant pu faire le choix de l’activité sportive qui leur convient et/ou qu’ils apprécient le plus. En effet, nous offrons à nos stagiaires la possibilité de découvrir et de pratiquer la plus large diversité de sports, dont certains, peu ou moins rencontrés en milieu scolaire, et ce, dans des infrastructures les mieux adaptées et équipées (matériel de qualité, espace de travail optimal, installations sanitaires adéquates (douches et vestiaires)), d’être encadrés par du personnel qualifié, au sein d’un groupe d’enfants de la même tranche d’âge et dont le nombre est limité en fonction de l’âge des stagiaires et de l’encadrement du groupe.
Promouvoir l’activité physique, le bien être (« un esprit sain dans un corps sain »), l’esprit d’équipe, le fair-play, l’intégration sociale, la créativité et l’expression, la citoyenneté, l’éthique sportive tels sont les défis que nos stages veulent relever.
Art 3 :L’encadrement
Les moniteurs responsables sont issus du personnel breveté du COD ou recrutés parmi des professeurs en éducation physique ou moniteurs brevetés ADEPS.
Chaque groupe d’enfants est encadré, durant tout le stage, par un moniteur responsable qui assure les animations sportives prévues avec l’aide d’un ou plusieurs moniteurs (suivant le nombre de stagiaires).
Cependant, certaines activités spécifiques (judo, équitation, natation, danse,...) sont dispensées par des animateurs spécialisés en un domaine particulier. Ce sont, en général, les professeurs de nos clubs partenaires du projet. Le moniteur attitré du groupe devient alors collaborateur et assure le bon déroulement de l’activité.
Une garderie gratuite et surveillée est assurée de 8h à 9h et de 16h à 17h pour chaque stage.
Passé ce délai, le paiement d’une indemnisation forfaitaire de 20 euros par heure commencée et par enfant sera d’application.
En cas d’ouverture de la piscine, l’enfant sera déposé dès 17h à la caisse.
Art 4 : Horaire type d’une journée
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8h00 : Accueil des enfants en garderie
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9h00 : Début des activités
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10h30 : Pause collation
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10h45 : Reprise des activités.
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11h30 : Dîner : chacun vient avec son pique-nique
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12h15 : Piscine détente
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13h30 : Reprise des activités
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14h30 : Pause collation
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14h45 : Reprise des activités.
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15h50 : Fin des activités – Rassemblement – Synthèse de la journée et évaluation des activités avec les enfants – Remise au calme – accueil des parents
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16h00 : Garderie
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17h00 : Fin de la garderie
Merci de respecter le personnel encadrant en récupérant vos enfants au plus tard à 17h00. De même, il vous est demandé de conduire vos enfants pour 8h55 au plus tard, afin de pouvoir commencer réellement les activités à 9h00 (si possible avant 8h45 le premier jour, afin de vérifier sereinement les informations concernant votre enfant!).
A la fin des activités les enfants seront rassemblés, aux horaires donnés, par groupe dans la salle accompagné de leur moniteur. A ce moment, les parents sont conviés à se présenter auprès du moniteur. L’enfant est pris en charge par un représentant légal. Au cas où l’enfant est confié à une tierce personne autre que le représentant légal, il est bien entendu demandé au représentant légal de le signaler par écrit aux moniteurs avant la reprise de l’enfant par cette tierce personne. L’enfant est également libre de repartir seul après notification écrite du représentant légal auprès du moniteur concerné sans pour autant engager la responsabilité de l’asbl COD.
Art 5 : Tenue
Lors des activités, les enfants se munissent des équipements prévus dans le descriptif de stage.
Pour tous les stages, les enfants se munissent d’une tenue de sport adaptée (chaussures de sports, survêtement, tee-shirt, maillot, bonnet et essui de bain, …). Il est utile de prévoir des vêtements de rechange pour certaines activités spécifiques et/ou extérieures en fonction des conditions météo. En cas d’intempéries, les activités se déroulant par essence en extérieur sont maintenues et adaptées (VTT, aventure,…).
Afin de préserver le revêtement de nos locaux sportifs, il est préférable de munir vos enfants de semelles non traçantes. L’idéal, en fonction des activités, est d’avoir 1 paire de chaussure intérieur et 1 paire extérieur.
Art 6 : Repas
Les enfants emportent leur pique-nique pour midi, ainsi qu’une ou des collations pour les 2 pauses prévues, et de l’eau en suffisance.
Pour le bien-être et la santé des enfants, les boissons sucrées, énergisantes sont interdites. Le Cod met à disposition de l’eau.
Néanmoins, les jus de fruits restent autorisés.
Art 7 : Soins particuliers
Si votre enfant suit un traitement ou prend des médicaments lors du stage, le moniteur responsable veillera à les lui administrer pour autant qu’il dispose d’un accord parental et d’une prescription établie par un médecin.
Aucun médicament ne sera délivré spontanément sur les lieux de stages.
Il est conseillé d’être en ordre de vaccination (tétanos,..)
Pendant les périodes d’été il est nécessaire que les stagiaires se munissent de crème solaire et d’un couvre-chef.
N’oubliez pas de signaler tous problèmes de santé lors de l’inscription de votre enfant.
Art 8 : Réservations et modalités financières
a) Réservation
Tous nos stages sont limités pour le bon fonctionnement de toutes les activités. Nous vous conseillons de ne pas attendre la dernière minute pour effectuer la réservation sous peine de pas accéder à votre demande. L’inscription au stage est définitive lorsque le paiement a été effectué.
Toutes les inscriptions se font via notre site internet : www.lecod.be ou directement via notre plateforme https://cod-durbuy.big-captain.com/login .
Le stage ne sera ouvert qu’avec la participation minimum 8 stagiaires chez les 4-5ans et de 10 stagiaires chez les 6-12ans.
b) Modalités de paiement et remboursement
Le paiement est réalisé au moment de l’inscription via la plateforme « Big-Captain ».
En cas de problème technique, nous vous invitons à contacter nos bureaux au 086/387434 ou via lecod@lecod.be afin de vous informer de la procédure à suivre.
Tout stage commencé n’est pas remboursé sauf en cas de certificat médical fourni, dans un délai de 10 jours ouvrables, au Centre Omnisports de Durbuy. Le remboursement sera calculé au prorata des jours restants. Un forfait de 10euros sera retenu pour frais administratifs.
Si l’enfant est absent un ou plusieurs jours du stage pour des raisons autres que médicales, aucun remboursement ne sera effectué.
En cas de retrait d’inscription de votre part, les frais d’inscription seront remboursés uniquement en cas de remplacement par un autre stagiaire. Les frais administratifs resteront dû.
Art 9 :Les attestations
Les attestations pour la mutualité seront complétées et remises le dernier jour du stage, pour autant que l’enfant ait participé au stage et que celui-ci ait été payé.
L’attestation fiscale est établie pour les enfants de moins de 12 ans au moment du stage, si la fiche santé du stage a été complétée et si le paiement du stage est arrivé sur le compte du COD dans le délai.
Art 10 : Accidents – Vols – Perte d’objets
Tous les stagiaires sont couverts par une assurance accident corporel. Cette assurance de type « scolaire » est limitée. Par exemple il n’y a pas de prise en charge des vêtements, et objets déchirés, volés, perdus,… ni des lunettes.
Cependant, afin d’éviter tout litige, nous vous conseillons vivement la souscription d’une RC familiale.
Les stagiaires sont seuls responsable de leurs effets personnels.
La détention d'un GSM ou tout autre appareil électronique est fortement déconseillée.
L’asbl COD décline toute responsabilité en cas de vols, perte ou détérioration.
Art 11 : Règles de vie
Le stage est un lieu social où les règles habituelles de vie en communauté sont appliquées. Il est demandé à chacun une attitude correcte tant à l’égard des autres stagiaires qu’envers des adultes encadrants.
La ponctualité est requise aux activités. Il est demandé à chacun de s’identifier spontanément auprès de la personne responsable des présences.
La propreté et l’ordre doivent être maintenus dans les lieux fréquentés (salles de sport, toilettes, vestiaires, espaces extérieurs, piscine,…)
Le matériel mis à disposition doit être respecté. Les frais consécutifs à toute dégradation causée à l’environnement ou matériel seront supportés par son/ses auteurs.
Les déplacements tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du centre se font en compagnie d’un moniteur ou avec son consentement (pour se rendre aux toilettes, quitter le groupe ou la table,…).
Tous comportements jugés inadéquats par le moniteur seront communiqués à la direction et aux parents. Suivant la gravité des faits, un renvoi du stagiaire pourra être envisagé sans possibilité de recours ni de remboursement.
Il est strictement interdit de fumer, la consommation et la détention d’alcool, de boisson alcoolisée, de boisson énergisante (red bull,…) et autres produits similaires sont strictement interdites.
Art 12 : Vie privée
Sauf interdiction de votre part, l’inscription au stage implique que le COD puisse photographier les les enfants. Les photos et vidéos seront principalement diffusées sur notre site internet, notre page facebook, le bulletin communal, etc.
Art 13 : Traitement des données (RGPD)
L’asbl COD accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur. Vos données à caractère personnel seront utilisées dans le but de répondre aux besoins des activités de l’asbl COD. Dans l'intérêt légitime du contrat qui nous lie, nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos stages, nos événements, nos cours collectifs. À tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire et/ou de modifier vos données personnelles en envoyant un mail à lecod@lecod.net.
Art 14 : En cas de problème :
N’hésitez pas à contacter le moniteur de votre enfant et, si besoin est, le directeur de l’asbl COD ou son délégué qui mettra tout en œuvre pour vous aider à résoudre un éventuel problème.
Tout cas non prévu dans ce ROI peut faire l’objet d’un examen et modification par la direction et les membres du CA.
Le Conseil d’Administration
Centre Omnisports de Durbuy
Fond Sainte Anne, 3 – 6940 Durbuy (Bohon)
Tél : 086/38.74.34
Mail : lecod@lecod.net
Web : http://www.lecod.be